一、待处理清单
也叫碎片清单,随手记清单
别人安排的事情,自己想到的事情。
想到事情时先记下来,不要一想到就马上去处理。
主要目的是避免遗忘和放松大脑。
二、项目清单
有时候我们做的事情比较困难,一下子完成不了,需要把它们的步骤都列出来。
三、行动清单
你把待处理清单和项目清单里面的事项想清楚怎么做了,就可以安排到行动清单了,相当于前面两项的细化。
四、每日清单
有了上面三张清单后你就可以给每天安排要做的事了。可以先列个最重要的三件事,做完了再从前面的清单中拉进去。
五、场景清单
是每日清单的细化,比如说每天起床后要做些什么,上下班路上要做些什么,在办公室的时候要做些什么,在家里洗漱完了要做些什么。
这点我觉得比较重要,把握好时间点和节奏的话对工作效率有很大的提升。
比如我早上到公司的时候有很多邮件要回复,还有很多昨晚的日志统计要查看一下,做不了太深度的事情,所以我一般都放到下午睡醒后来做。这个时候客户也回复完了,系统也都确认在正常运行了。可以全身心投入做些有深度的事情。
待处理清单和项目清单有点像OKR中的object,行动清单和每日清单有点像Key result。