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日程管理中的五种清单–《把24小时装进钱包里》

一、待处理清单 也叫碎片清单,随手记清单 别人安排的事情,自己想到的事情。 想到事情时先记下来,不要一想到就马…

一、待处理清单

也叫碎片清单,随手记清单

别人安排的事情,自己想到的事情。

想到事情时先记下来,不要一想到就马上去处理。

主要目的是避免遗忘和放松大脑。

二、项目清单

有时候我们做的事情比较困难,一下子完成不了,需要把它们的步骤都列出来。

三、行动清单

你把待处理清单和项目清单里面的事项想清楚怎么做了,就可以安排到行动清单了,相当于前面两项的细化。

四、每日清单

有了上面三张清单后你就可以给每天安排要做的事了。可以先列个最重要的三件事,做完了再从前面的清单中拉进去。

五、场景清单

是每日清单的细化,比如说每天起床后要做些什么,上下班路上要做些什么,在办公室的时候要做些什么,在家里洗漱完了要做些什么。

这点我觉得比较重要,把握好时间点和节奏的话对工作效率有很大的提升。

比如我早上到公司的时候有很多邮件要回复,还有很多昨晚的日志统计要查看一下,做不了太深度的事情,所以我一般都放到下午睡醒后来做。这个时候客户也回复完了,系统也都确认在正常运行了。可以全身心投入做些有深度的事情。

待处理清单和项目清单有点像OKR中的object,行动清单和每日清单有点像Key result。

作者: 凡人

一个油腻中年男。

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